domingo, 17 de abril de 2016

Bienvenidos a "La Bohemia"




La Asociación Musical "La Bohemia" es un proyecto que aúna el esfuerzo de muchos profesionales y aficionados a la música, con el objetivo de difundir la música, fomentando su conocimiento y disfrute.

Formada por un nutrido grupo de mujeres y hombres de todos los sectores, que dedican una gran parte de su tiempo a compartir y difundir el resultado de su esfuerzo y entusiasmo.

Esperamos que vuestra visita a nuestro blog sea fructífera y os animamos a participar activamente de nuestro proyecto. 





lunes, 10 de febrero de 2014

Próximas actuaciones / Actuaciones anteriores


PRÓXIMAS ACTUACIONES


Zarzuela "La Dogaresa", del Algecireño Rafael Millán Picazo en el Teatro Florida de Algeciras el próximo 22 de abril de 2017.





ACTUACIONES ANTERIORES

Gala lirica en el auditorio Millán Picazo de Algeciras a cargo de los solistas y coro de la Asociación Musical La Bohemia (25/11/16)

Gala lírica en el auditorio de la ONCE de Algeciras, a cargo de los solistas y coro de la Asociación Musical La Bohemia. Barítono invitado D. Julio Castilla (04/11/16)

 Gala lírica con piano a cargo de Mariluz Román (soprano), Pilar Gil (soprano), Sonia Quiñones (soprano),  Javier Jurado (tenor) y Julio Castilla (barítono), en el Teatro Alameda de Tarifa a beneficio de la Asociación contra el cáncer de Tarifa (18/06/16)

 Gala lírica con piano a cargo de los solistas y coro de la Asociación Musical La Bohemia en el Teatro Andalucía de Castellar (28/05/16)

Ópera "La Bohème" de G. Puccini en el Teatro Florida de Algeciras (07/05/16)

 Gala lírica con piano en Los Barrios a cargo de los solistas y coro de la Asociación Musical La Bohemia. (23/04/16) 

Gala lírica con piano en los salones de la ONCE de Algeciras a cargo de las sopranos Pilar Gil y Sonia Quiñones y el barítono Julio Castilla, con recaudación a beneficio de la Asociación de Esclerosis Múltiple del Campo de Gibraltar (08/04/16)

 Concierto de año nuevo en el Teatro Florida de Algeciras (2/01/16)

 Zarzuela "Doña Francisquita" de Amadeo Vives, en el Teatro Florida de Algeciras (27/11/15) - (Lleno Absoluto).

Zarzuela Doña Francisquita de Amadeo Vives, en el Palacio de Congresos y Exposiciones de La Línea de la Concepción (16/05/15)

Gala lírica "ENAMORARTE", en el Palacio de Congresos y Exposiciones de La Línea de la Concepción (14/02/15).

Ópera La Bohème de G. Puccini, en el Palacio de Congresos y exposiciones de La Línea de la Concepción (18/10/14) - (Casi lleno)

Concierto de año nuevo en el Teatro Alameda de Tarifa (3/1/14)

Teatro "La Velada" de La Línea de la Concepción, 
representación de la zarzuela
La Verbena de la Paloma (30/11/13).

En las Ruinas medievales de Algeciras, se interpretó una gala lírica en torno a la figura de G. Verdi (24/08/13) - (Lleno Absoluto).

Participación en la ''Noche en Blanco'' en Tarifa (13/07/13).

Zarzuela "La Verbena de la Paloma" 
en Algeciras (13/04/13) - (Lleno Absoluto).

Zarzuela "Bohemios" en Algeciras (20/10/12) - (Casi lleno).

Participación en la ''Noche en Blanco'' en Tarifa (20/07/12).

Gala lírica en San Roque (16/06/12) - (Media entrada).

Gala lírica en Tarifa (02/06/12) - (Media entrada).

Representación de la Zarzuela ''Bohemios'' en el Teatro juan Luis Galiardo de San Roque (20/04/12) - (Media entrada).

Gala Inaugural del XXXIV Festival Internacional 
de Cortometraje de San Roque (11/02/12) - (Media entrada).

Concierto de Año Nuevo en el Teatro Florida de Algeciras (03/01/12) - (Lleno absoluto).
 
Representación de la Zarzuela ''Bohemios'' en el Teatro La Velada de La Linea de la Concepción (28/06/11) - (Lleno absoluto).

Representación de la Zarzuela ''Bohemios'' en el Teatro Alameda de Tarifa (29/05/11) - (Lleno absoluto).

domingo, 9 de febrero de 2014

Pruebas de admisión a "La Bohemia"



Para relizar la prueba de admisión habrá que ponerse en contacto a través del correo o el facebook de la asociación:


viernes, 7 de febrero de 2014

SOCIOS







¿Quién puede ser miembro de la Asociación La Bohemia ?

Cualquier persona interesada en participar como músico integrante de la orquesta, como cantor en el coro o como intérprete solista, además de todas aquellas personas interesadas en formar parte de las actividades musicales ligadas a la Asociación.


¿A qué me compromete el ser miembro de la Asociación?

El compromiso mínimo es el pago de una cuota mensual de 5 euros, a partir de ahí el grado de implicación es el que cada uno decida.


¿Qué beneficios me reporta ser miembro?

- Disfrutar un 20% de descuento en la adquisición de localidades (una por socio).
- Tener la posibilidad de reservar tantas localidades a espectáculos como quiera, previo pago, antes de que salgan a la venta.
- Poder realizar las actividades formativas organizadas por "La Bohemia" GRATIS.
-Poder presentar por escrito cualquier propuesta a la Junta Directiva, estudiándose esta en asamblea.


¿Cuándo se aplican estas ventajas?

Se aplicarán siempre y cuando el socio esté al corriente de pago de las cuotas desde la primera fecha de inscripción como socio.
En caso de que la antigüedad del socio sea menor a un trimestre, este deberá abonar al menos un trimestre natural*.


¿Cómo se pagan estas cuotas?

La Bohemia cada trimestre natural hace una remesa a cada socio por la cantidad de tres meses de participacion.


¿Cómo puedo hacerme socio?

Si ya eres miembro del coro o de la orquesta puedes rellenar una ficha de datos que puedes pedir en cualquier momento.  Si no es así, puedes enviar un correo a la dirección labohemiamusical_@hotmail.com y te responderemos con toda la información que necesites. 



*Se entiende por trimestre natural:

    1º: Enero, Febrero y Marzo.
    2º: Abril, Mayo y Junio.
    3º: Julio, Agosto y Septiembre.
    4º: Octubre, Noviembre y Diciembre.

jueves, 6 de febrero de 2014

Comentarios y sugerencias




Dejad vuestras propuestas y vuestros comentarios para que tomemos nota de todo lo que podemos mejorar. Es muy importante que colaboréis para desarrollar mejor nuestro proyecto.


Gracias. 

Para dejar comentarios y sugerencias pincha AQUÍ


 

martes, 14 de enero de 2014

Junta Directiva y comisiones de trabajo











LA BOHEMIA







JUNTA DIRECTIVA
Y
COMISIONES DE TRABAJO





Estos son los cargos a ocupar dentro de la
junta directiva y en las comisiones de trabajo de La Bohemia:



JUNTA DIRECTIVA


  • Presidente
  • Vicepresidente
  • Secretario
  • Aydte. de Secretaría (sin voz ni voto en las asambleas de junta directiva) (2 cargos)
  • Tesorero
  • Aydte. de Tesorería (sin voz ni voto en las asambleas de junta directiva) (2 cargos)
  • Director musical (cargo también asignable como comisión de trabajo)


COMISIONES DE TRABAJO


  • Coordinador
  • Aydte. de Coordinador

Comisiones técnicas

  • Director musical
  • Responsables de la producción artística (4 cargos):

1. Producción artística instrumental     
2. Producción artística vocal solista
3. Producción artística vocal coral
4. Producción escénica

  • Responsable de la dirección de escena
  • Aydte. del responsable de la dirección de escena

Comisiones de desarrollo y recaudación

  • Responsable de Contratación
  • Aydte. de contratación (2 cargos)
  • Responsable de Subvenciones
  • Aydte. del cargo de subvenciones
  • Responsable de patrocinio
  • Adte. de patrocinio (2 cargos)
 
Comisiones de infraestructuras

  • Responsable del diseño de escena (escenógrafo)
  • Responsable de escenario (Tramoyista)
  • Aydte. del responsable de escenario (Tramoyista) (5 cargos)
  • Responsable del transporte del material
  • Aydte. del responsable del transporte del material (4 cargos)
  • Responsables de ayuda en escena (Atrezzo) (2 cargos)
  • Responsable de vestuario
  • Aydte. del responsable del vestuario
  • Responsable de luminotecnia
  • Maquillista
  • Apuntador

Comisiones de difusión gráfica y en los medio de comunicación

  • Responsable de elaboración de materiales gráficos
  • Aydte. del responsable de elaboración de materiales gráficos (2 cargos)
  • Responsable de medios de comunicación
  • Aydte. del responsable de los medios de comunicación (2 cargos)
  • Responsable de las relaciones públicas
  • Aydte. del responsable de las relaciones públicas (2 cargos)
  • Responsables de la difusión en internet (2 cargos)
  • Responsables del almacenamiento de noticias y de material gráfico (2 cargos)
  • Responsables de la pegada de carteles y propaganda (2 cargos)

Comisiones del día del espectáculo

  • Responsables de taquilla (2 cargos)
  • Responsables del pago de dietas (2 cargos)
  • Responsable de la recepción de autoridades y medios de comunicación el día del espectáculo (protocolo)


Todas aquellas comisiones que entorpezcan la labor del músico o del actor el día de la representación deberán ser ocupadas por personas ajenas al espectáculo.



A continuación de detallan las responsabilidades de cada uno de los cargos de la Junta Directiva y de las comisiones de trabajo:

JUNTA DIRECTIVA


Presidente

Corresponde a la persona que ostente la Presidencia:

1.      Representar legalmente a la Asociación ante toda clase de personas, autoridades y entidades públicas o privadas.
2.      Convocar y fijar el orden del día de las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea General, presidirlas, dirigir sus debates, suspender y levantar las sesiones.
3.      Ejecutar los acuerdos de la Junta Directiva y de la Asamblea General, pudiendo para ello realizar toda clase de actos y contratos y firmar aquellos documentos necesarios a tal fin, sin perjuicio  de que por cada órgano en el ejercicio de sus competencias, al adoptar los acuerdos, se faculte expresamente para su ejecución a cualquier otra persona miembro de la Junta Directiva.
4.      Realizará labores de relaciones públicas en cuanto a las actuaciones de la Asociación estableciendo contacto con otras asociaciones musicales y culturales, federaciones e instituciones públicas o privadas.
5.      Ordenar pagos y autorizar gastos.
6.      Dirimir con su voto los empates en las votaciones.
7.      Visar las actas y certificaciones de los acuerdos de la Junta Directiva y Asamblea General.
8.      Adoptar cualquier medida urgente que la buena marcha de la Asociación aconseje o en el desarrollo de sus funciones resulte necesaria o conveniente, sin perjuicio de dar cuenta posteriormente a la Junta Directiva.
9.      Proponer y nombrar a los miembros de la Junta Directiva.
10.  Dirigir a los miembros las amonestaciones que estime conveniente, previo acuerdo de la Junta Directiva, en orden al mejor entendimiento y concordia entre los mismos.
11.  Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a su condición de Presidente de la Junta Directiva y de la asociación.


Vicepresidente

Ejercerá las mismas funciones que el Presidente en los casos de estar vacante el cargo por ausencia o enfermedad, pudiendo actuar también en representación de la Asociación en aquellos supuestos en que así se acuerde por la Junta Directiva o Asamblea General.


Secretario

Corresponde a quien ostente la Secretaría las siguientes funciones:

1.      Asistir a las sesiones de la Junta Directiva y Asamblea y redactar y autorizar sus actas.
2.      Dirigir y coordinar el desenvolvimiento administrativo de la Asociación, cuidando que todos los aspectos administrativos de la Asociación estén actualizados: actas, correspondencia, archivo y cumplimentación de libros oficiales
3.      Custodiar el archivo, documentos y Libros de la Asociación, a excepción del/los libros de contabilidad.
4.      Notificar al Registro de Asociaciones los cambios de los Estatutos, así como redactar y notificar las memorias anuales de actividades realizadas y resumen de las cuentas anuales..
5.      Preparar el despacho de los asuntos, así como la documentación que haya de ser utilizada o tenida en cuenta.
6.      Expedir certificaciones de los acuerdos aprobados y cualesquiera otras certificaciones, con el visto bueno de la Presidencia, así como los informes que fueren necesarios.
7.      Cualesquiera otras funciones inherentes a la Secretaría.

En los casos de ausencia o enfermedad y, en general, cuando concurra alguna causa justificada, la persona titular de la Secretaría será sustituida por el vocal de menor edad.


Aydte. de secretaría (2). Este cargo está adscrito al de secretario
pero sin voz ni voto en las sesiones de Junta Directiva.

Ejercerá las mismas funciones que el secretario cuando este lo requiera o en los casos de estar vacante el cargo por ausencia o enfermedad.


Tesorero

Corresponde a quien ostente la Tesorería:

1.      Recaudar los fondos de la Asociación, custodiarlos e invertirlos en la forma determinada por la Junta Directiva.
2.      Efectuar los pagos, con el visto bueno de la Presidencia.
3.      Llevar los libros de contabilidad, cumpliendo con las obligaciones fiscales, en plazo y forma, y velando por el buen orden ecónomico de la Asociación.
4.      La elaboración del Estado General de Cuentas para su aprobación anual por la Asamblea.
5.      Cualesquiera otras inherentes a su condición titular de la Tesorería, como responsable de la gestión económica financiera.


Aydte. de tesorería (2). Este cargo está adscrito al de secretario
pero sin voz ni voto en las sesiones de Junta Directiva.
Ejercerá las mismas funciones que el tesorero cuando este lo requiera o en los casos de estar vacante el cargo por ausencia o enfermedad.


Dirección musical (cargo también asignable como comisión de trabajo)

Las funciones del Director Musical serán:

1.      Planificar junto con el Presidente la programación de la temporada en cuanto a las actuaciones, conciertos, número de ensayos necesarios y demás  actividades inherentes.
2.      Establecer la forma, días y duración de los ensayos.
3.      Instruir a las agrupaciones musicales que se creen (coro, orquesta…) en la parte musical, tanto a nivel de ejecución como de interpretación de las obras y dirigirlas en las actuaciones programadas.
4.      Informar de las solicitudes de nuevos socios y realizar la prueba de admisión adecuada según se trate de cantante o instrumentista.

El Director Musical será socio de pleno derecho mientras ostente el cargo, con voz y voto, y estará exento del pago de cuota ordinaria o extraordinaria.



COMISIONES DE TRABAJO


Coordinador

Las funciones del coordinador serán:

1.      Responsable del buen funcionamiento de las comisiones a su cargo.
2.      Transmitir a la Junta Directiva todo aquello que sea necesario para el buen funcionamiento de las comisiones de trabajo.
3.  Reunir a la comisión de trabajo que considere necesaria para el correcto funcionamiento de la actividad programada y establecer junto con los comisionados las funciones de cada sección.
4.      Organizar las labores de trabajo con el resto de cargos de comisiones.
5.   Diseñar y ajustar las labores de trabajo de todas las comisiones así cómo crear la comisión que considere necesaria para el funcionamiento de la actividad y encontrar al encargado necesario para la comisión creada.

Aydte. de coordinador

Ejercerá las mismas funciones que el coordinador cuando este lo requiera o en los casos de estar vacante el cargo por ausencia o enfermedad.

Bajo la responsabilidad y la supervisión del coordinador, se establecen las siguientes comisiones:



COMISIONES TÉCNICAS


Responsables de la producción artística (4)

Se establecen cuatro cargos de responsabilidad en la producción artística:

1. Producción artística instrumental: músicos no cantantes o cantores que colaboran o pertenecen al proyecto.
           
2. Producción artística vocal solista: músicos cantantes que colaboran o pertenecen al proyecto.

3. Producción artística vocal coral: músicos cantores que colaboran o pertenecen al proyecto.

4. Producción escénica: actores que colaboran o pertenecen al proyecto.

Corresponde a quien ostente la responsabilidad la producción artística:

1.   Hacer un informe junto con el director musical o el director de escena, según cada caso, de qué plantilla es necesaria para cada espectáculo.
2.      Contactar con los músicos o actores necesarios para cada espectáculo.
3.      Contabilizar la asistencia a ensayos y conciertos.
4.      Hacer un informe de las dietas que percibirá cada músico o actor.
5.      Entregar la documentación a los responsables de las comisiones pertinentes.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con el coordinador.


Responsable de la dirección de escena

Corresponde a quien ostente la responsabilidad la producción artística:

1.      Enlace entre el personal de infraestructuras y el personal artístico.
2.      Supervisón de ensayos y coordinación de todos los aspectos de la producción.
3.      Sugerir las directrices estéticas de la obra.
4.     Marcar el ritmo de la función, señalar a los técnicos cuando deben entrar y supervisar el trabajo de los actores durante la función.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con el coordinador.


Aydte. del responsable de la dirección de escena

Corresponde a quien ostente la responsabilidad la dirección de escena:

Ayudar al director de escena para que un actor entre a escena tanto en ensayos como en representaciones.


COMISIONES DE DESARROLLO Y FINANCIACIÓN


Responsable de Contratación

Corresponde a quien ostente la responsabilidad contratación:

1.      Contactar con entidades tanto públicas como privadas con el fin de presentar los proyectos en espacios adecuados a las necesidades de los mismos.
2.      Mantener el contacto con aquellas entidades con las que La Bohemia ha colaborado
3.      Ofrecer a la junta directiva las condiciones de contratación.
4.      Entregar al secretario toda la documentación pertinente para su almacenamiento y utilización.

Responsable de Aydte. de contratación (2)

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de aydte. de contratación:

1.      Elaborar una memoria donde se recojan todas las posibilidades de contratación.
2.      Mantener actualizada una agenda para este fin.
3.      Acompañar o sustituir cuando sea necesario al responsable de contratación a las distintas entidades.

Responsable de Subvenciones

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de subvenciones:

1.      Contactar con entidades públicas o privadas con el objeto de recibir subvenciones para el desarrollo de los proyectos.
2.      Elaboración y entrega de la documentación necesaria.

Responsable de Aydte. del cargo de subvenciones

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de aydte. de subvenciones:

1.      Acompañar o sustituir al responsable de subvenciones en su cargo.
2.      Dar a conocer a la junta los pormenores de los trámites de la documentación entregada.
3.      Entregar al secretario toda la documentación pertinente para su almacenamiento y utilización.

Responsable de patrocinio

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de patrocinio:

1.      Contactar con entidades públicas o privadas para ofrecer las distintas posibilidades de publicidad que La Bohemia puede dar.
2.      Recoger la información necesaria para publicitar correctamente cada patrocinador y entregarla la comisión pertinente para su elaboración.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con la comisión de material gráfico.

Responsable de Aydte. de patrocinio (2)

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de aydte. de patrocinio:


Contactar con las entidades públicas o privadas y acompañar o sustituir al responsable de patrocinio.


COMISIONES DE INFRAESTRUCTURAS


Responsable del diseño de escena (escenógrafo)

Corresponde a quien ostente la responsabilidad del diseño de escena:

1.      El diseño y la organización del espacio donde se desarrolla la acción teatral.
2.      En algunos casos, también asume el diseño del vestuario y la iluminación, trabajo que, por lo general, está en manos de otros profesionales.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con la comisión de transporte de material y de escenario.


Responsable de escenario

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de escenario:

1.      Dirección de la ejecución de las obras de escenario propuestas por el diseñador.
2.      Mantenimiento de las piezas de los espectáculos.
3.      Confeccionará  los correspondientes presupuestos para la construcción de éste con la colaboración del diseñador y se le entregará a la junta directiva para su aprobación si procediera.
4.      Dirección de montaje el día del espectáculo.
5.   Tendrá a su cargo cinco ayudantes (tramoyistas).


Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con la comisión de transporte de material y ayuda en escena.


Aydte. del responsable de escenario (Tramoyista) (5)

1.   Ayudar en la realización del escenario.
2.   Recogida de material necesario para el trabajo de ejecución.
3.   Ayuda en el montaje y desmontaje el día del espectáculo.

Uno de los cinco ayudantes, nombrado por el responsable, sustituirá al responsable de escenario cuando este lo requiera o en los casos de estar vacante el cargo por ausencia o enfermedad.


Responsable del transporte del material

Corresponde a quien ostente la responsabilidad del transporte del material:

Recoger y devolver el material de escena y trabajo del lugar de almacenamiento el día del espectáculo.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con la comisión de escenario y ayuda en escena.


Aydte. del responsable del transporte del material (4)

Este cargo deberá ayudar en la recogida y la devolución del material de trabajo.

Uno de los tres ayudantes, nombrado por el responsable, sustituirá al responsable de escenario cuando este lo requiera o en los casos de estar vacante el cargo por ausencia o enfermedad.


Responsables de ayuda en escena (Atrezzo) (2)

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de ayuda en escena:

1.      Ayudar en la colocación de escenario en los cambios de escena el día del espectáculo (cuando los haya).
2.      Tener previsto la provisión de agua y todos aquellos elementos que sean necesarios para el espectáculo. La lista de necesidades la aportará el cordinador.
3.      Colaborar junto con el responsable del lugar de la actuación en aquello que permita el buen funcionamiento del espectáculo.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con la comisión de dirección de escena, escenario, transporte del material y vestuario.


Responsable de vestuario

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de vestuario:

1.      Hacer llegar a los componentes la propuesta del diseñador de vestuario a través de asamblea.
2.      Buscar subvenciones y ayudas públicas y privadas para llevar a cabo el trabajo con el menor coste posible.
3.      Contactar con el sastre si hubiese la necesidad y hacer el presupuesto del vestuario de cada uno de los espectáculos.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con la comisión de dirección de escena.


Aydte. del responsable del vestuario

Este cargo deberá ayudar en la elaboración de documentación y en la preparación de las asambleas con el resto de participantes del espectáculo para difundir el trabajo del diseñador.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con la comisión de vestuario.

 
Responsable de luminotecnia

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de luminotecnia:

Crear la iluminación del proyecto en el caso de que lo requiera.


Maquillista

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de maquillista:

Maquillar a todos los participantes que requieran de esta labor en los espectáculos.


Apuntador

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de la elaboración de materiales gráficos:

Decir el texto en caso que se le olvide al actor o actriz.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con la comisión de dirección de escena.
  
COMISIONES DE DIFUSIÓN


Responsable de elaboración de materiales gráficos

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de la elaboración de materiales gráficos:

1.   Diseñar cartelería, programas de mano, entradas y todo aquel soporte gráfico necesario para la difusión mediática de los espectáculos y la realización de los mismos.
2.    Entregar a través del responsable de las relaciones con los medios los medios, la documentación gráfica necesaria para la difusión de los espectáculos.

3.   Confeccionará  los correspondientes presupuestos del material necesario y se le entregará a la junta directiva para su aprobación si procediera.
4.   Será responsable de su seguimiento en imprenta, retirada  y entrega a los responsables de su colocación y distribución.
5.   Nombrar a un ayudante de su confianza para que le ayude en cualquier menester que el le solicite.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con las comisiones de relaciones públicas y de medios de comunicación.


Responsable de medios de comunicación

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de la elaboración de medios gráficos:

1.     Estar en contacto constantemente con todos los medios de comunicación que estén a su alcance para difundir la actividad de la asociación.
2.    Elaboración de los artículos necesarios para entregar en los medios de comunicación así como los guiones para los medios.
3.      Invitará a los medios a los espectáculos y entregará la acreditación en el caso de que sea necesario.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con las comisiones de materiales gráficos y de relaciones públicas.


Aydte. del responsable de los medios de comunicación (2)

1.      Ayudar en la elaboración de documentos y en la difusión mediática de los eventos.
2.      Entrega de documentos a los medios previa coordinación con el responsable de medios  gráficos.
3.      Entregar al responsable de la recepción de los medios de comunicación el día del espectáculo la lista de los medios invitados al evento.

Uno de los dos ayudantes, nombrado por el responsable, sustituirá al responsable de los medios de comunicación cuando este lo requiera o en los casos de estar vacante el cargo por ausencia o enfermedad.


Responsable de las relaciones públicas

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de las relaciones públicas:

1.      Concretar citas con cargos públicos o privados para la realización de los espectáculos.
2.      Elaborar y entregar a tales cargos la documentación necesaria para la programación de espectáculos y solicitudes de subvenciones y ayudas.
3.      Contactar con otras asociaciones culturales, administraciones públicas y privadas con el objetivo de dar a conocer nuestra actividad y hacer posibles colaboraciones.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con las comisiones de materiales gráficos y de medios de comunicación.

Aydte. del responsable de las relaciones públicas (2)

1.  Entregar la documentación necesaria en cuanto a relaciones públicas se refiere y ayudar en la elaboración de la misma.
2.      Ayudar en la búsqueda de asociaciones culturales, administraciones públicas y privadas.

Uno de los dos ayudantes, nombrado por el responsable, sustituirá al responsable de las relaciones públicas cuando este lo requiera o en los casos de estar vacante el cargo por ausencia o enfermedad.


Responsables de la difusión en internet (2)

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de la difusión en internet:

1.      Tener al día todos los portales de internet de la asociación.
2.      Contacto a través de la red con asociaciones culturales y musicales.
3.      Difusión de las noticias de interés a través de correo electrónico, facebook y demás medios virtuales a todos los socios y a los participantes de los distintos espectáculos.
4.    Poner en la red los diversos trabajos realizados hasta la fecha (videos, grabaciones de audio) asícomo fotografías y otros materiales para la difusión de nuestra actividad.
5.      Elaboración de una base de datos para cumplir los objetivos anteriores.


Responsables del almacenamiento de noticias y de material gráfico (2)

Corresponde a quien ostente la responsabilidad del almacenamiento de noticias y de material gráfico:

1.   La colección de las noticias publicadas en los medios de comunicación y en la red de todo lo referente a la asociación.
2.    La recopilación de todo el material gráfico utilizado en los espectáculos y en la organización del proyecto que pueda obtener tanto de los medios de comunicación como de los propios componentes de la asociación o de simpatizantes del proyecto que tengan material provechoso de ser guardado.
3.      Elaborar una pequeña memoria de cada actuación con parte del material gráfico conseguido.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con las comisiones de materiales gráficos, de medios de comunicación y de la comisión de la difusión en internet.


Responsables de la pegada de carteles y propaganda (2)

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de la pegada de carteles:

La pegada de la cartelería de los espectáculos y la distribución de la propaganda correspondiente.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con la comisión de materiales gráficos.


ORGANIZACIÓN EL DÍA DEL ESPECTÁCULO


Responsables de taquilla (2)

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de la taquilla:


1.   Entregar al responsable de materiales gráficos los planos del la sala y su aforo para la elaboración de las entradas en el caso de que haya que hacerlas.
2.  Nombrar a dos ayudantes de su confianza para que les ayuden en taquilla o cualquier labor que el les designe.
3.   Recogida de entradas.
4.   Hacer las invitaciones de los espectáculos.
5.   Reparto de entradas a los puntos de vendas acordados, así como la recogida de entradas y el efectivo el día antes de la función.
6.   Llevar las reserva de entradas.
7.   Estar en taquilla el día del espectáculo.
8.   Entregar el efectivo del pago de dietas al responsable de pagos.
9.   Hacer balance de cuentas para entregar al tesorero.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con las comisiones de materiales gráficos, secretaría y tesorería.


Responsables del pago de dietas (2)

Corresponde a quien ostente la responsabilidad del pago de dietas:

1.      Recoger la lista de los participantes que van a percibir sus dietas.
2.      Recoger la documentación de cada participante que va a percibir su dieta.
3.      Entregar el importe a cada participante que percibe su dieta.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con las comisiones de tesorería y producción artística.


Responsable de la recepción de autoridades y
medios de comunicación el día del espectáculo (protocolo)

Corresponde a quien ostente la responsabilidad de la recepción de autoridades y medios de comunicación el día del espectáculo (protocolo):

1.      Recibir a las autoridades y a los medios y ofrecerle toda la información referente al espectáculo y a la asociación.
2.      Deberá recibir la información por parte del aydte. del responsable de los medios de comunicación de cuáles son las autoridades y los medios que acudirán al evento.
3.      Elaborar un pequeño dossier con la información necesaria para que los medios puedan difundir con más claridad las noticias referentes al espectáculo.
4.      Entregar al responsable de los medios de comunicación una lista de los asistentes que asistieron al evento.
5.      Buscar información sobre el evento los días posteriores y facilitársela al responsable del almacenamiento de noticias y de material gráfico.

Para una coordinación correcta, esta comisión debe tener comunicación permanente con las comisiones de medios de comunicación y de relaciones públicas.